Rapports d’appel à tous

Le rapport d’appel à tous sert à prendre un instantané de ceux qui ont passé une carte à un lecteur ou à un groupe de lecteurs, dans une certaine période de réinitialisation. Avec l’appel à tous, une ou plusieurs portes dans EntraPass pourraient être configurées comme points d’entrée, dans un certain périmètre et sur la base de critères définis plus tard dans ce document. Sur la base du dernier lieu où le titulaire est passé, les opérateurs recevront des rapports sur ceux qui sont entrés dans ce périmètre.

Le rapport d’appel à tous est géré par le serveur EntraPass. Afin de fonctionner correctement, le serveur et la passerelle doivent être en service. Cela permet une lecture exacte du lieu où se trouve le titulaire de la carte et une réaction adéquate du système à l’entrée déclenchée. EntraPass Global, le serveur Corporate et la WorkStation peuvent fonctionner comme des services sous Windows. La fonctionnalité Appel à tous est disponible dans l’application et dans les services.Puisque EntraPass Édition Spéciale ne fonctionne pas en tant que services Windows, l’application doit être active sur le PC en tout temps pour que le rapport d’appel à tous puisse être exécuté avec les bons résultats.

Fonctionnalités

•  Au maximum 8 rapports d’appel à tous peuvent être configurés par l’entremise d’EntraPass.

•  Les portes se verront assigner un numéro de rapport (1 à 8) afin d’être prises en compte dans le rapport d’appel à tous (voir Configuration des portes pour plus d'information).

•  Au moment de l’exécution, le rapport d’appel à tous répertoriera toutes les personnes ayant passé leur carte dans un lecteur prédéfini. Aucun titulaire ne figurera sur le rapport en dehors de ceux qui sont rentrés dans un certain périmètre après la dernière réinitialisation du ce périmètre.

•  Pour créer une fonctionnalité “entrée-sortie”, l’opérateur doit s’assurer que les portes considérées comme “sorties” d’un immeuble ou d’un site ont un numéro d’appel à tous différent. Tout porte n’ayant pas de numéro assigné, n’aura aucun impact sur les lieux indiqués pour le titulaire de carte dans le rapport d’appel à tous.

•  Il est possible d’établir une réinitialisation configurable du rapport, dont la valeur par défaut est 24:00 (minuit) chaque jour. Cette fonction vide le rapport. La réinitialisation peut être effectuée pour tous les rapports apparaissant dans la fenêtre Rapport d’appel à tous.

•  Un rapport peut être généré jusqu’à trois fois et envoyé à une imprimante, un poste de travail ou un courriel prédéfini sur demande manuelle dans Rapport > Rapport d’appel à tous ou sur déclenchement d’une entrée préconfigurée.

Générer un rapport d’appel à tous

1 - Dans la barre d’outils Rapport, cliquez sur le bouton Rapport d’appel à tous.

2 - Sélectionnez le secteur d’appel à tous. Si le secteur que vous souhaitez sélectionner n’est pas répertorié, cliquez sur le bouton à côté de la flèche de déroulement.

3 - Spécifiez les destinations des rapports:

•  Destination des rapports  : Sélectionnez une destination en utilisant le bouton trois points.

•  Imprimante de rapport  : Sélectionnez (les) l’imprimante(s) dans la liste déroulante.

•  Destinataire courriel  : Entrez le(s) nom(s) (des) du destinataire(s) à qui le rapport sera envoyé.

Exemple d’un rapport d’appel à tous